מדוע מסוכן להכין רשימת משימות

תתחיל לנהל את הזמן שלך בשליטתך

Time-Management-Done-Right-With-These-6-Apps-on-mevvy.com_אם לא הצלחת לעשות את מה שברשימת המשימות
שלך, אתה הולך להיות מתוסכל ולחוש חסר אונים.

לדוגמה: אני מציין לעצמי מספר דברים שעלי לעשות
היום. תוך שעה כל הרשימה מאבדת את הרלוונטיות.
ויותר מזה, למחרת כל התכניות וההסכמים הופכים
כבר להיסטוריה. שגרת היומיום מורכבת, בניגוד לעבר,
ממגוון של לחצים ועומסים, גם רגשיים וגם פיסיים.

שינויים מהירים, דחיסות ועומס, יוצרים מרחב שהוא
מהיר מכדי שנוכל לקלוט ולהכיל את כל מה שהוא
מביא איתו, חידושים בכל תחום ללא הרף, התמקצעות
מהירה בכל תחומי המקצוע שלך, שיווק מתוחכם –
כל אלה יוצרים מרחב חדש, אשר לא כל אחד יכול
להכיל אותו ולפעול בו בבטחה.

פעמים רבות אני שומע ממנהלים בכירים, שהם מבלים
10-12 שעות במקום העבודה ועוד 2-5 נוספות ביום
עוסקים בענייני עבודה כאשר הם כבר נמצאים עם בן/ת
הזוג ועם המשפחה (טלפונים,,SMS  וואטסאפ…)

כשאתה מצליח להקדיש זמן רב יותר לדברים החשובים לך
ולבניית מערך ההצלחה שלך, תוכל להשיג את החזון,
השליטה והצמיחה בחייך האישיים והמקצועיים.
לעומת זאת, כשרוב פעילותך מתמקדת רק במה שדחוף,
את עסוק בכיבוי שריפות ולא מצליח להגיע ליצירתיות
ופיתוח – אתה חווה תסכול, לחץ, משברים, שחיקה ועייפות.
וכשאתה מגיע לעבודה עם כל העומס הזה מסביב, אתה
לא מצליח לעמוד בלוחות הזמנים וחווה אותן תחושות
שליליות שלא משרתות אותך כלל. ובנוסף, כשאתה
כשברוב פעילויותיך אתה מתמקד בדברים לא חשובים
ולא דחופים
 – סימן שאתה בורח מאחריות וחווה בזבוז,
מרגיש קורבנות ובינוניות.

אז מה נשאר מכל זה בשבילך?

תתחיל להפריד את המרחבים שבהם אתה פועל. אם
אתה אדם מצליח, שמעוניין לשמור על איכות חיים שתשמור
על תפקודך בכל התחומים, תגדיר לעצמך שעות עבודה
ברורות ומוגדרות ותרגיל את כל סביבתך בהתאם.

כדי למקד את פעילויותך במה שחשוב לך, עליך לציין לעצמך
מהם הדברים החשובים לך ביותר בכל תפקידיך בחיים (הורות,
חברות, זוגיות, ניהול)ומתוך כך לציין מהן הפעילויות שאתה
בוחר לעשות בכל אחד מהדברים החשובים לך.
כעת, כדי להקים תכנון שבועי מראש, תחילה עליך להכניס
לתכנון את אותם דברים ופעילויות שאתה מגדירים כחשובים.
להשאיר קוביות זמן לטיפול בדברים דחופים, וללמוד להגיד
לא – לדברים שלא חשובים לכם ובאים על חשבונכם.

ואיך תצליח לנהל את עצמך בחוכמה?

1. ערןך "רשימת מכולת" של כל הפעילויות שלך.
2. זהה מהם הדברים החשובים לך ביותר בחיים
ותתחיל למקם אותם תחילה בלו"ז השבועי שלך,
כדי שלא ייעלמו, או למקרה שלא תקדיש להם
מספיק זמן ואז אתה עלול לחוות פספוס
3.כעת, סביב הפעילויות החשובות, מקם את כל היתר.

אספר לך סיפור על נשיא ארה"ב לשעבר ג'ורג' וו בוש. כאשר
נכנס בפעם הראשונה לבית הלבן הוא גילה מערכת משומנת
שנבנתה עפ"י מידותיו של קודמו בתפקיד, קלינטון, ולמעשה
תפקדה 24 שעות ביממה, ללא כל הפרדה בין בית לעבודה.

בוש שמעבר לכל יכולותיו (או חוסר יכולותיו…תלוי את מי
שואלים), מצטיין בניהול חיי משפחה – הגדיר והטמיע תוך זמן
קצר ניהול במסגרת שעות עבודה ברורות, כך שיום העבודה
הסתיים אחה"צ ולאחר חודשים ספורים התברר, שהעולם לא
התמוטט וכל המטלות טופלו, למרות נוהל העבודה החדש.

אין לך זמן לניהול זמן?

לא מצליח לאחוז במושכות של המרחבים שאתה
פועל בהם?
לא מוצא זמן לעצמך? לא מצליח להשיג את המשימות
והיעדים, שאתה חייב כדי להשאר על הרגליים?
אל תהסס, צלצל עכשיו 054-4400136 לקביעת מפגש
ללא עלות, מפגש שיעצים אותך, וללא כל תנאי,
או השאר את פרטיך כאן, ואחזור אליך במהרה

לקביעת מפגש שמוביל ליצירת יותר זמן בשליטתך!

אריה גרסיאני
מאמן בכיר מוביל להישגיות, ליחידים וקבוצות

אודות אריה

להיות מאמן הוא הייעוד הנבחר בחיי. כמאמן עסקי בוגר תות, ומתוך הידע והניסיון שנרכש אצלי, הייתה לי הזכות לאמן וללוות אנשים עסקים וארגוניים לצמיחה, מצויינות והצלחה משמעותית, ולאנשים ערך מוסף לחייהם.
פורסם בקטגוריה אימון עסקי - קבל את ארגז הכלים שלך להצלחה עסקית. אפשר להגיע לכאן עם קישור ישיר.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *